Foreningens navn er ”Brorfeldes Vennekreds”.

Dens hjemsted er Brorfelde i Holbæk Kommune.

§ 2. FORMÅL:

Foreningens formål skal være at medvirke til bevarelse af den astronomiske infrastruktur ved Brorfelde Observatorium, så stedet forsat kan benyttes til forskning, undervisning og folkeoplysning i astronomi og tilgrænsende fagområder.

§ 3. LEDELSE:

a) Foreningen ledes af en bestyrelse på 4-9 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og varetager den daglige ledelse og dens økonomi.

Beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Over bestyrelsen og foreningens forhandlinger føres protokol.

b) Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den udgøres af alle fremmødte medlemmer, som har betalt kontingent.

§ 4. GENERALFORSAMLING:

Bestyrelsen indkalder hvert forår med mindst 14 dages varsel til generalforsamling med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det senest afsluttede regnskabsår.

4. Vedtagelse af budget for indeværende og næste regnskabsår.

5. Vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant.

8. Valg af 2 repræsentanter til Brorfelde Centrets præsidium

9. Indkomne forslag.

10. Eventuelt.

Valgbare er foreningens medlemmer, som skriftligt eller mundtligt har tilkendegivet overfor dirigenten, at de modtager valg. Stemmeberettigede er alle fremmødte medlemmer.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen med halvdelen hvert år. Efter 1 år afgår halvdelen efter lodtrækning. Suppleanter er på valg hvert år.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af foreningens medlemmer indgiver skriftlig, begrundet begæring derom til formanden. Denne skal senest 14 dage efter begæringen foretage indkaldelse.

§ 5. REGNSKABSÅR:

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

§ 6. TEGNINGSREGLER:

Foreningen tegnes af formanden sammen med ét andet bestyrelsesmedlem.

§ 7. VEDTÆGTSÆNDRINGER:

Til vedtægtsændringer, respektive institutionens ophævelse, fordres et flertal på 2/3 af de på en generalforsamling afgivne stemmer, idet mindst halvdelen af foreningens stemme-berettigede skal være til stede.

Såfremt mødet ikke er beslutningsdygtigt indkaldes til ekstraordinær generalfor-samling. Dette møde er under alle omstændigheder beslutningsdygtigt.

I tilfælde af vedtagelse af institutionens ophævelse skal der samtidig træffes bestemmelse over dens ejendele, herunder evt. formue.

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 24. april 2010.

| 02. maj 2010 |