Formandens beretning for 2010 foreningens 17. år.
Ved formand Hans Jørn Fogh Olsen
Vi har været igennem et meget aktivt år med mange medlemmers besøg, nye medlemmers besøg og gæsters besøg. Mange tager aktivt del i at integrere nye medlemmer og vi har nogle gange udlånt kikkerter til hjemmebrug.
Vi har fulgt vores mødeplan med møde næsten hver onsdag:
1. onsdag i måneden studiekreds, sidste år i foråret klima og Kosmos og i efteråret Dansk astronomi i kikkerten, som vi netop er færdig med. Der har konstant være 10 - 15 deltagere.
2. Onsdag afholdes observationsaften med foredrag og film hvis der ikke er stjerneklart . Året igennem har der været henimod 20 velbesøgte arrangementer, også af gæster under temaet gode stjernehistorier i sammarbejde med turist bureauerne.
3. Onsdag er det kikkert og teknik aften hvor medlemmer tager hånd om udstyret men også hjælper nye medlemmer med deres egne kikkerter eller rådgiver om hvad de skulle have købt.
4. onsdag i måneden er der digitalastronomi og billed-behandling og forud ofte bestyrelsesmøde.
I løbet af året er der en række særlige arrangementer udover vores generalforsamling med lokalforedragsholder.
Der er sommerturen som gik til København med besøg på Geologisk Museum og Observatoriet på Ø. Voldgade 3 med dbl. refraktoren som kun sjældent lader sig se og besøg på Rundetårn. I år bliver det de svenske observatorier omkring Lund og det lille Science center i Vattenhallen -- husk tilmelding nødvendig.
I september blev der holdt Åbent hus og så var der jo det store julemøde i december hvor skabte plads til alle ved at være nede i Værkstedet, med foredrag og servering.
Det er imponerende at der altid stiller en række medlemmer helt frivilligt og assisterer med disse gøremål så det hele skrider stille og roligt.
Vi har stadigvæk også mange grupper som kommer på specielt arrangerede besøg i løbet af året, hvilket vil kunne ses af regnskabet.
I slutningen af året modtog vi en donation på 45000 kr fra kommune til indkøb af solteleskop, nu hvor den næste aktive solperiode står for døren. Senere er beløbet suppleret med 55000 kr fra LAG, Lokal Aktions Gruppe så vi nu er i gang med at forberede indkøb og installation.
Brorfelde Centret
Bygningerne blev fredet i begyndelsen af 2010 af kulturarvsstyrelsen. FREJA ejendomme har klaget til kulturministeren. Næsten alle mener ikke det har nogen betydning.
I januar 2010 var der landskabsfredningsmøde med mange deltagere og alle positive. FREJA havde imidlertid den opfattelse at de var et privat selskab, som var erstatningsberettigede ved fredning. Kammeradvokaten er blevet spurgt og han mener ikke, at et 100% statsejet A/S kan kaldes privat og på den måde være erstatningsberettigede ved fredning.
Man er altså her i februar 2011 klar også til landsskabsfredning, men processen bliver lidt langsommere da det efter den nye fredningslov bliver første gang, at man foretager hvad der kaldes totalfredning altså både efter landsskabsfredningsloven og efter bygningsfredningsloven.
LAG har bevilget 200.000 kr til projektplanlægning og Realdania har været søgt om supplerende midler til overordnet projektplanlægning i 2010, hvilket blev afslået. Nu har region Sjælland bevilliget 205.000 kr.
Brorfelde Centret har taget kontakt med Kvorning design og kommunikation, som har lovet at kunne hjælpe med vores udvikling. LAG har bevilget 8000 kr til, at Kvorning kan forberede en overordnet projektplanlægning og der afholdes udviklingsseminar på Brorfelde Observatoriet søndag d. 27 februar kl. 10:00 - 16:00.
Målet er at få et samlet bud på hvordan vi bedst udnytter det gamle observatorium.
FREJA ejendomme har haft et større arkitektfirma til at undersøge hvordan man kan udnytte de fredede bygningerne og præsenterer det på et møde i Kbh. d. 21. februar 2011, naturligvis med henblik på salg, men også i Brorfelde Centerets interesse.
FREJA ejendomme har udlejet et areal med de magnetisk hytter tilhørende DTU Space på flerårig kontrakt og FREJA ejendomme har indgået forpagtningsaftale på den tilliggende jord for en kortere periode.
Det er mit indtryk at udbudsprisen er faldende, så det skulle blive nemmere at finde en investor.
Hans Jørn Fogh Olsen
27. april 2011
Vedtægter for Brorfeldes Vennekreds
§ 1. NAVN & HJEMSTED:
Foreningens navn er ”Brorfeldes Vennekreds”.
Dens hjemsted er Brorfelde i Holbæk Kommune.
§ 2. FORMÅL:
Foreningens formål skal være at medvirke til bevarelse af den astronomiske infrastruktur ved Brorfelde Observatorium, så stedet forsat kan benyttes til forskning, undervisning og folkeoplysning i astronomi og tilgrænsende fagområder.
§ 3. LEDELSE:
a) Foreningen ledes af en bestyrelse på 4-9 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og varetager den daglige ledelse og dens økonomi.
Beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Over bestyrelsen og foreningens forhandlinger føres protokol.
b) Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den udgøres af alle fremmødte medlemmer, som har betalt kontingent.
§ 4. GENERALFORSAMLING:
Bestyrelsen indkalder hvert forår med mindst 14 dages varsel til generalforsamling med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det senest afsluttede regnskabsår.
4. Vedtagelse af budget for indeværende og næste regnskabsår.
5. Vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant.
8. Valg af 2 repræsentanter til Brorfelde Centrets præsidium
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.
Valgbare er foreningens medlemmer, som skriftligt eller mundtligt har tilkendegivet overfor dirigenten, at de modtager valg. Stemmeberettigede er alle fremmødte medlemmer.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen med halvdelen hvert år. Efter 1 år afgår halvdelen efter lodtrækning. Suppleanter er på valg hvert år.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af foreningens medlemmer indgiver skriftlig, begrundet begæring derom til formanden. Denne skal senest 14 dage efter begæringen foretage indkaldelse.
§ 5. REGNSKABSÅR:
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 6. TEGNINGSREGLER:
Foreningen tegnes af formanden sammen med ét andet bestyrelsesmedlem.
§ 7. VEDTÆGTSÆNDRINGER:
Til vedtægtsændringer, respektive institutionens ophævelse, fordres et flertal på 2/3 af de på en generalforsamling afgivne stemmer, idet mindst halvdelen af foreningens stemme-berettigede skal være til stede.
Såfremt mødet ikke er beslutningsdygtigt indkaldes til ekstraordinær generalfor-samling. Dette møde er under alle omstændigheder beslutningsdygtigt.
I tilfælde af vedtagelse af institutionens ophævelse skal der samtidig træffes bestemmelse over dens ejendele, herunder evt. formue.
Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 24. april 2010.
| 06. maj 2011 |